شرح وظایف:

1. تمشیت امور مدیریتی و هماهنگی ارتباطات لازم بین رياست سازمان با واحدهای تابعه و وابسته به طرق مقتضی
 
2.  تهيه و تنظيم برنامه هاي روزانه، هفتگي و ماهانه و تنظيم دقيق وقت ملاقات ها، ديدارها، مذاكرات، جلسات و سخنراني هاي رئيس سازمان و پيگيري جهت تحقق به موقع آن.

3.  اعلام و ابلاغ دستورات رياست به واحدهاي تحت پوشش سازمان و پيگيري امور ارجاعي تا حصول نتيجه نهائي.

4.  طبقه بندي، كنترل، بازبيني و ارجاع نامه هاي واصله به عنوان رئيس سازمان و خلاصه نمودن گزارش ها، صورتجلسات، مقالات و ديگر موارد لازم جهت استحضار مقام رياست.

5. هماهنگي و تنظيم برنامه هاي بازديد مقام رياست در مراسم ها، همايشها، انجام مصاحبه و همچنين سفرهاي داخلي و خارجي و تهيه مقدمات با همكاري واحدهاي ذي ربط و تنظيم گزارشهاي لازم و ابلاغ مصوبات مربوط به واحدها و پيگيري تا حصول نتيجه

6. تنظیم برنامه های دیدار و ملاقاتهای داخلی و خارجی رياست سازمان با هماهنگی قبلی

7. ایجاد هماهنگی و انجام امور تشریفاتی مربوط به مسافرتهای ریاست سازمان و تهیه مقدمات حضور وی در اجلاسها و کنفرانسهای مرتبط با وظایف سازمان اعم از داخلي و خارجي

8. نظارت بر انجام مکاتبات، تحریرات، ترجمه و مراسلات حوزه رياست و تنظیم برنامه ها و مواردی که نیاز به اطلاع، اظهار نظر و امضاء رياست سازمان دارد

9.  تنظیم دستور جلسات و صورتجلسات و ابلاغ تصمیمات و مصوبات جلسات به مراجع و واحدهای ذیربط  گردآوری منابع و اطلاعات لازم نظیر گزارشات، صورتجلسات و مستندات مورد نیاز رياست سازمان و ارجاع دستورات رياست سازمان در زمینه تهیه گزارشات تحقیقی و تخصصی به مراجع و واحدهای ذیربط

10. پیگیری اجرای مصوبات و تصمیمات ابلاغ شده از سوی رياست سازمان

11. همکاری با سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران در جهت ارزشیابی اسناد و مدارک سازمان و نظارت بر تهیه فهرست و جداول مربوط به اسناد قابل امحاء و ارسال آنها جهت بررسی و تصویب سازمان مذکور

12. نظارت بر بایگانی پرونده ها، اسناد و سوابق و به روز نگه داشتن آنها